必须知道的办公桌礼仪
在现代办公区域内,越来越的办公室更注重开放式办公家具的使用,于是,但很多人也不知道,平常的一些办公桌上面的礼仪往往需要我们去注意,平常的好礼仪会让我们的办公室文化更和谐,工作效率更高,在这样的环境中,也更加使人心旷神怡。
那么,在平常的办公桌礼仪方面,我们都需要知道些什么呢?下面是上海诗敏办公家具根据多年服务客户经验整理出来的一些知识,希望对于广大白领阶层有抛砖引玉的作用。
工作椅定置标准
1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;
2、人离开办公室短时外出,座位半推进;
3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;
3、定置图要贴在文件资料柜内;
4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
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办公室定置标准
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。
办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;
4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。


